Khi bước vào phòng giám đốc để ký duyệt hồ sơ hoặc đón một đối tác quan trọng, bạn muốn khách nhìn thấy góc nào đầu tiên? Nhiều chủ doanh nghiệp gặp lúng túng khi đặt cả bàn làm việc cỡ lớn lẫn bộ sofa tiếp khách vào chung một căn phòng. Đặt lệch một chút là lối đi bị thắt nút cổ chai, hoặc người ngồi ở sofa lại nhìn thẳng vào màn hình máy tính đang mở tài liệu mật của lãnh đạo. Phân chia lại mặt bằng ngay từ đầu sẽ giúp hai khu vực này hỗ trợ nhau thay vì tranh chấp diện tích.
Vị trí đặt bàn làm việc luôn cần chốt trước vì đây là tâm điểm điều hành. Bàn giám đốc thường có kích thước lớn, đi kèm tủ phụ đặt máy in, két sắt hoặc hồ sơ cần xử lý trong ngày. Bạn nên kê bàn ở phần sâu hơn của căn phòng, lưng tựa vào mảng tường vững chãi hoặc hệ tủ trang trí âm tường để tạo điểm tựa thị giác. Góc ngồi này giúp người lãnh đạo bao quát được cửa ra vào mà không bị luồng di chuyển bên ngoài làm gián đoạn sự tập trung. Ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ nên chiếu ngang từ bên tay trái hoặc tay phải xuống mặt bàn; đặt bàn quay lưng thẳng ra cửa kính lớn dễ làm chói màn hình máy tính và khiến người đối diện bị ngược sáng khi trò chuyện.
Khi đã cố định được góc làm việc, phần diện tích gần cửa ra vào hơn sẽ dành cho khu tiếp khách. Khoảng cách giữa hai khu vực này quyết định độ thoáng của cả phòng giám đốc. Chẳng hạn, nếu mặt bằng phòng có dạng hình chữ nhật dài, việc đặt bộ sofa dọc theo chiều tường và đối diện với bàn làm việc qua một khoảng trống ở giữa sẽ tạo ra lối đi thẳng mạch từ cửa vào. Với những căn phòng gần vuông và diện tích vừa phải, chọn một bộ sofa góc chữ L kê sát tường hoặc hai ghế đơn đi cùng bàn trà tròn sẽ gọn hơn nhiều so với bộ sofa văng dài kèm hai ghế bành đồ sộ.
Một lỗi rất dễ gặp khi mua sắm đồ rời cho nội thất văn phòng cao cấp là chọn sofa quá bề thế so với diện tích thực, khiến mép bàn trà sát rạt vào ghế nhân viên khi ngồi báo cáo trước bàn giám đốc. Sự đánh đổi ở đây nằm giữa quy mô tiếp khách và độ thoáng của không gian làm việc. Nếu bạn thường xuyên tiếp đoàn khách từ năm đến sáu người, việc cố nhồi nhét một bộ sofa lớn ngay trong phòng riêng sẽ làm không gian trở nên ngột ngạt và kém sang. Cách xử lý hợp lý hơn là giữ khu tiếp khách trong phòng giám đốc ở quy mô vừa vặn cho hai đến ba người trò chuyện thân mật, còn các cuộc gặp đông người hơn thì chuyển sang phòng họp cao cấp bên ngoài.
Vật liệu và ánh sáng là sợi dây kết nối hai khu vực này để căn phòng không bị rời rạc như hai mảnh ghép. Bàn làm việc và bàn trà không nhất thiết phải giống hệt nhau về kiểu dáng, nhưng nên đồng điệu về tông màu gỗ veneer, da bọc hoặc chi tiết kim loại. Khu vực bàn làm việc cần ánh sáng trắng hoặc trung tính có độ rọi tập trung để đọc văn bản không mỏi mắt, trong khi góc sofa tiếp khách lại hợp với ánh sáng vàng dịu hơn từ đèn âm trần hoặc đèn cây đứng nhằm tạo cảm giác thư giãn. Ngoài ra, khi thi công nội thất cho phòng lãnh đạo, phần cách âm ở vách tường, cửa gỗ và thảm trải sàn dưới bộ sofa cũng cần được tính kỹ để những cuộc trao đổi riêng tư không bị vọng tiếng ra khu vực làm việc chung hay sảnh lễ tân văn phòng.
Đối với các chủ doanh nghiệp muốn đồng bộ nhận diện thương hiệu từ màu sắc chủ đạo cho tới đường nét vách ốp sau lưng ghế giám đốc, việc tự mua lẻ từng món đồ thường khó đạt được sự ăn khớp về tỷ lệ. Bạn có thể cân nhắc phương án thiết kế nội thất và làm nội thất trọn gói để kiểm soát trước mặt bằng trên bản vẽ. Hiện nay, MoreHome thiết kế và thi công nội thất văn phòng, hỗ trợ cân đối từ khâu bố trí công năng cho đến lựa chọn vật liệu thực tế.
Trước khi quyết định đổi bàn mới hay đặt đóng thêm bộ sofa, bạn hãy thử lấy thước dây đo lại khoảng trống từ mép bàn làm việc hiện tại đến vị trí dự kiến kê bàn trà. Nếu lối đi ở giữa vẫn đủ rộng để hai người tránh nhau thoải mái và cánh cửa phòng mở hết cỡ không chạm vào lưng ghế, bạn đã có một khung mặt bằng hợp lý; khi cần trao đổi thêm về phương án bố trí, bạn có thể gọi qua hotline 09.31.31.88.77.