Khi bước vào một sảnh lễ tân văn phòng, điều gì khiến khách hàng nhớ đến doanh nghiệp của bạn sau buổi làm việc: một tấm biển logo phát sáng cỡ lớn hay cảm giác tin cậy từ những bề mặt vật liệu được chọn lọc kỹ? Nhiều chủ doanh nghiệp khi làm nội thất văn phòng cao cấp thường muốn đưa màu sắc thương hiệu vào thật rõ ở mọi góc. Tuy nhiên, ranh giới giữa sự nhận diện rõ ràng và cảm giác phô trương đôi khi rất mỏng.
Lỗi dễ gặp nhất khi thiết kế nội thất văn phòng là bê nguyên màu nhận diện trên giấy tờ áp thẳng lên mảng tường lớn hoặc đồ rời. Chẳng hạn, nếu logo công ty có màu đỏ tươi hoặc cam đậm mà bạn chọn sofa tiếp khách và vách sảnh lễ tân văn phòng cùng tông màu này, thị giác của người ngồi sẽ rất nhanh mỏi. Thay vì sơn phủ diện rộng, cách xử lý êm dịu hơn là hạ độ rực của màu xuống thành tông trầm như đỏ rượu, cam đất, hoặc giữ màu gốc nhưng chỉ điểm xuyết ở đường chỉ may ghế da, gáy sách trưng bày hay một mảng tranh nhỏ. Phần nền còn lại hãy nhường cho các vật liệu trung tính như gỗ óc chó, đá tự nhiên hoặc kính màu trà.
Ở những không gian đại diện như phòng họp cao cấp và phòng giám đốc, nhận diện thương hiệu lại nằm ở khí chất và sự tĩnh lặng chứ không còn ở logo. Một doanh nghiệp tài chính hoặc luật thường cần sự kín đáo, vững chãi; khi đó bạn nên chọn mặt bàn dày dặn, ghế bọc da thật và ưu tiên xử lý cách âm kỹ ở hệ cửa lẫn vách ngăn. Nếu dùng toàn bộ vách kính trong suốt để không gian trông rộng hơn, bạn sẽ phải đánh đổi sự riêng tư và khả năng tiêu âm, khiến tiếng vang trong phòng họp lớn hơn khi trao đổi. Giải pháp dung hòa là kết hợp kính hai lớp có rèm sáo gỗ bên trong, vừa mở được tầm nhìn khi cần, vừa khóa được âm thanh và ánh sáng lúc họp kín.
Ánh sáng cũng là một chất liệu thầm lặng giúp định hình tính cách của nơi làm việc và tiếp khách. Đèn trắng sáng đều khắp phòng thường tạo cảm giác công nghiệp, dễ làm nhạt đi vẻ đẹp của vân gỗ hay đường vân đá tự nhiên tại khu vực tiếp khách của lãnh đạo. Ngược lại, nếu đặt hệ đèn rọi điểm với ánh sáng vàng ấm vừa phải chiếu vào vách hậu bàn giám đốc hoặc kệ trưng bày giải thưởng, chiều sâu của không gian sẽ hiện lên rõ rệt. Bạn cũng nên đo trước hướng nắng thực tế của mặt bằng để chọn độ dày rèm và góc đặt màn hình trình chiếu, tránh cảnh khách ngồi họp bị chói mắt hoặc màn hình bị lóa khi thuyết trình.
Sự đồng bộ của thương hiệu còn thể hiện ở chỗ các phòng liên kết với nhau mạch lạc từ ngoài vào trong. Khi làm nội thất trọn gói, việc thống nhất từ kiểu tay nắm cửa, nẹp kim loại cho đến màu vân gỗ giữa sảnh đón, khu vực chờ và phòng lãnh đạo sẽ tạo ra một dòng chảy thị giác liền mạch. Người khách đi qua từng khu vực vẫn cảm nhận được cùng một chuẩn mực chỉn chu mà không cần nhìn thấy tên công ty lặp lại trên từng cánh cửa. Những chi tiết nhỏ như chỗ cất dây điện âm mặt bàn, hộc tủ giấu máy in hay tủ treo áo vest trong phòng giám đốc cũng cần được tính toán ngay từ bản vẽ thi công nội thất để bề mặt phòng luôn gọn gàng.
Trước khi bắt tay vào sửa sang hay làm mới văn phòng, bạn hãy thử đứng ở vị trí cửa chính sảnh lễ tân, chụp lại góc nhìn đầu tiên mà khách thường thấy và đánh dấu ba điểm đang làm không gian bị rối mắt nhất. Khi đã hình dung rõ những chỗ cần tiết chế và những khu vực cần làm nổi bật cho văn phòng của mình, bạn có thể trao đổi thêm với MoreHome qua số 09.31.31.88.77 để tìm phương án thiết kế và thi công nội thất phù hợp với mặt bằng thực tế.