Ngồi ký hồ sơ dưới ánh đèn trần quá gắt hay nhìn màn hình thuyết trình bị bóng đèn phản chiếu thẳng vào mắt là chuyện khá phiền trong nhiều văn phòng. Khi làm nội thất văn phòng cao cấp, nhiều người thường chăm chút cho chiếc bàn lớn, ghế da hay vách ốp gỗ mà quên mất ánh sáng mới là thứ quyết định cảm giác dễ chịu khi ngồi làm việc hàng giờ. Một căn phòng lắp nhiều đèn chưa chắc đã sang; đôi khi chính sự dư thừa ánh sáng ở sai vị trí lại làm lộ khuyết điểm vật liệu và gây mỏi mắt cho cả người ngồi làm việc lẫn khách đến thăm.
Ở khu vực sảnh lễ tân văn phòng, mục tiêu đầu tiên là tạo thiện cảm và làm rõ dấu ấn thương hiệu ngay khi khách bước từ thang máy ra. Sai lầm hay gặp là đặt đèn chiếu điểm rọi thẳng từ trên đỉnh đầu xuống quầy lễ tân hoặc chiếu trực diện vào logo gắn trên vách đá bóng, tạo ra một vệt lóa trắng xóa. Nếu vách sau quầy dùng đá tự nhiên hoặc kim loại xước, bạn nên chọn giải pháp hắt sáng khe trần kết hợp đèn rọi có góc chiếu xiên vừa phải và chóa đèn nằm sâu bên trong để giấu nguồn sáng. Cách đặt đèn này giúp bề mặt vật liệu lên vân rõ ràng, khách đứng chờ không bị chói mắt, còn nhân viên lễ tân ngồi làm việc cả ngày dưới quầy cũng không bị căng thẳng thị lực.
Bước vào phòng giám đốc, bài toán ánh sáng cần chia rõ theo từng khu vực: bàn làm việc, cụm sofa tiếp khách và hệ tủ trưng bày phía sau. Ánh sáng tự nhiên từ cửa kính lớn rất quý, nhưng việc đặt bàn cần tính toán kỹ phương hướng. Chẳng hạn, nếu đặt bàn giám đốc quay lưng hoàn toàn ra cửa sổ hướng Tây, màn hình máy tính sẽ bị lóa nặng vào buổi chiều, còn người đối diện khi bước vào trao đổi chỉ thấy một bóng ngược sáng mờ mịt. Để xử lý, có thể xoay bàn vuông góc với vách kính, kết hợp rèm hai lớp để lọc bớt nắng gắt và dùng đèn âm trần có góc chiếu hẹp đặt lệch về phía trước mặt bàn, tránh chiếu thẳng vào đỉnh đầu hay màn hình.
Tại khu vực sofa tiếp khách và tủ sách trong phòng lãnh đạo, nhiệt độ màu—tức sắc thái ấm hay lạnh của ánh sáng—cần được điều chỉnh dịu hơn so với chỗ ngồi đọc tài liệu. Đèn hắt giấu trong các đợt tủ gỗ chỉ nên có cường độ vừa phải để làm nổi bật đồ trang trí và vân gỗ trầm, thay vì sáng rực như tủ trưng bày hàng hóa. Ở đây luôn có một sự đánh đổi giữa vẻ ngoài lung linh trên bản vẽ và sự thoải mái thực tế: dùng nhiều thanh đèn LED gắn lộ thiên giúp không gian trông bắt mắt ngay lúc mới bật, nhưng chỉ ngồi trò chuyện khoảng nửa tiếng là mắt bắt đầu mỏi. Cất gọn nguồn sáng vào các khe hẹp hoặc dùng nẹp tán광 mờ sẽ giữ được vẻ tĩnh lặng, điềm đạm cho cuộc trò chuyện.
Với phòng họp cao cấp, thử thách lớn nhất là cân bằng giữa việc ghi chép trên mặt bàn, quan sát màn hình trình chiếu và giữ hình ảnh sáng rõ khi họp trực tuyến. Mặt bàn họp lớn thường dùng gỗ phủ sơn bóng hoặc mặt đá; nếu lắp một dãy đèn chiếu thẳng từ trần xuống giữa bàn, ánh đèn sẽ dội ngược lên mắt người ngồi. Giải pháp thực tế là chia hệ thống điện thành nhiều lộ công tắc độc lập hoặc tích hợp điều khiển thông minh. Khi thuyết trình, bạn có thể tắt cụm đèn sát màn hình, giữ lại ánh sáng dịu dọc lối đi và vùng ánh sáng tán xạ mềm trên mặt bàn để mọi người vẫn ghi chép được mà hình ảnh qua camera trực tuyến không bị tối mặt hay đổ bóng gắt dưới hốc mắt. Khi nắm rõ từng bước trong quy trình sản suất đồ gỗ từ khâu cắt ván, dán cạnh đến lắp thử tại xưởng, bạn sẽ dễ dàng nghiệm thu chất lượng từng hạng mục.
Vật liệu hoàn thiện và thiết bị chiếu sáng luôn tác động qua lại với nhau, nhất là khi phòng họp hay phòng lãnh đạo có thêm các tấm tiêu âm bọc nỉ hoặc gỗ xẻ rãnh. Những bề mặt nhám, tối màu này hút sáng mạnh hơn nhiều so với tường sơn trắng hay vách kính. Vì vậy, khi lên phương án thiết kế nội thất và thi công nội thất, việc chọn công suất đèn không thể áp dụng một công thức chung cho mọi phòng mà phải đo đạc dựa trên độ phản xạ của từng mảng tường, trần thạch cao và màu sàn thực tế. Khi tính toán đồng bộ từ đầu trong gói nội thất trọn gói, các đường rãnh đèn, hộp rèm và vị trí công tắc tại bàn họp hay bàn giám đốc sẽ ăn khớp với nhau, không phải đục đẽo hay đi dây nổi về sau.
Chiều nay, bạn hãy thử ngồi vào vị trí ghế giám đốc hoặc ghế chủ tọa phòng họp khoảng mười lăm phút dưới ánh đèn hiện tại, bật màn hình lên và đặt một tập tài liệu trắng trước mặt. Hãy để ý xem mắt mình có phải nheo lại vì bóng đèn phản chiếu trên mặt bàn hay góc màn hình nào đang bị lóa sáng hay không. Nếu cần trao đổi sâu hơn về cách bố trí mặt bằng và ánh sáng khi thiết kế, thi công nội thất văn phòng, bạn có thể gọi cho MoreHome qua số 09.31.31.88.77 để cùng xem xét phương án phù hợp với hiện trạng không gian của mình.